بقلم ليو بابوتا
أيامنا تمتلئ بسرعة كبيرة، وتكون مليئة بالاندفاع والمشتتات، لدرجة أنها تبدو وكأنها على وشك الانفجار.
هذا يشكل مصدر ضغط كبير لمعظم الناس، وربما يكون التوتر هو العامل الأكثر أهمية في تحديد ما إذا كنا بصحة جيدة أو نعاني من المرض.
إذن، كيف يمكننا تبسيط أيامنا؟ الأمر ليس صعبًا للغاية، لكنني وجدت أن أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي اتباع خطوات تدريجية.
هذه هي الخطوات التي اتبعتها، ولكن بالطبع وصفها بـ""القواعد"" يعني أنه ينبغي علينا اختبارها وكسرها عند الضرورة. لا ينبغي اتباع القواعد بشكل أعمى. ومع ذلك، وجدت أن هذه القواعد تعمل بشكل جيد جدًا.
انظر أدناه لتحدي شهر يونيو الخاص بي الذي يمكن أن يساعدك في تطبيق يوم أكثر بساطة.
9 قواعد ليوم أكثر بساطة
هذه هي القواعد التي أقترحها:
اعرف ما هو المهم.
النسخة البسيطة من التبسيط هي ""حدد ما هو مهم، وتخلص من الباقي"". لذا، خذ وقتًا لتحديد أهم الأشياء في حياتك (4-5 أشياء)، ثم انظر إلى الأنشطة، والمهام، والمشاريع، والاجتماعات، والالتزامات التي تتناسب مع تلك القائمة. أيضًا، خصص وقتًا يوميًا لتحديد 1-3 مهام الأكثر أهمية (MITs) في بداية يومك، أو في الليلة السابقة لليوم التالي.تصور يومك المثالي.
ليس لأن هذا ""اليوم المثالي"" سيتحقق بالضرورة، ولكن لفهم ما يعنيه اليوم البسيط بالنسبة لك. الأمر يختلف من شخص لآخر. بالنسبة لي، قد يعني بعض التأمل، والكتابة، وقضاء الوقت مع زوجتي وأطفالي. بالنسبة لآخرين، قد يعني اليوغا والرسم وحمامًا ساخنًا. ولغيرهم، قد يعني التركيز على العمل المهم، مع إنجاز أشياء أخرى في وقت لاحق من اليوم. خذ دقيقة لتصور ما يعنيه ذلك بالنسبة لك.قل ""لا"" للالتزامات الإضافية
الآن بعد أن حددت ما هو مهم وما يشكل ""اليوم المثالي""، عليك أن تبدأ في قول ""لا"" للأشياء التي لا تنتمي إلى قائمة أولوياتك وتقف عائقًا أمام تحقيق يومك المثالي. أهم شيء يمكنك قول ""لا"" له هو الالتزامات: العضوية في لجنة، المشاركة في مشروع، تدريب أو الانضمام لفريق، حضور حدث، أو أن تكون شريكًا في عمل تجاري، إلخ. قم بإعداد قائمة والتقييم لالتزاماتك (المهنية، والمدنية، والشخصية)، وقل ""لا"" على الأقل لواحد منها. كل ما يتطلبه الأمر هو مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني.حدد المهام.
كل صباح، قم بإعداد قائمة بأهم 1-3 مهام. قم بإضافة المهام الأخرى التي تود إنجازها. قل ""لا"" لبعضها إذا لزم الأمر. حاول تحديد قائمتك بـ 5-7 مهام يوميًا (باستثناء الأشياء الصغيرة التي ستقوم بها بشكل مجمع). تحديد المهام يساعدك على التركيز، ويعترف بأنك لن تتمكن من إنجاز كل شيء في يوم واحد.خصص وقتًا بعيدًا عن المشتتات.
متى ستقوم بعملك الأكثر أهمية؟ قم بتخصيص وقت لذلك ضمن جدولك (ساعة واحدة، ساعتان، أربع ساعات، حسب ما يناسبك). اجعل هذا الموعد الأكثر قدسية. اجعل نفسك غير متاح تمامًا. أغلق الإنترنت وجميع الإشعارات، أوقف جميع المكالمات. قم فقط بالمهمة الأكثر أهمية، ثم المهمة التالية إذا كان لديك وقت.تباطأ.
نحن نندفع خلال أيامنا وكأننا في حركة دائمة مليئة بالقلق. بدلاً من ذلك، تباطأ. لن ينهار العالم إذا لم تكن تندفع من مهمة إلى أخرى أو من بريد إلكتروني إلى آخر. يمكنك التوقف للحظة للتأمل، الابتسام، والاستمتاع بالمهمة الحالية قبل الانتقال إلى المهمة التالية.قم بإنجاز المهام واحدة تلو الأخرى بوعي.
توقف عن تعدد المهام. قم بمهمة واحدة فقط في كل مرة، مع تركيز كامل عليها. مارس اليقظة أثناء قيامك بالمهمة - إنها شكل من أشكال التأمل. راقب أفكارك إذا بدأت بالشرود إلى ما تحتاج إلى القيام به لاحقًا، ثم عد إلى المهمة الحالية. يومك سيكون أبسط وأكثر متعة عندما تمارس الحضور الكامل مع المهمة التي تقوم بها.قم بتجميع المهام الصغيرة ثم تخلص منها.
البريد الإلكتروني، الأوراق، الأشياء الصغيرة في أسفل قائمتك (قم بإنشاء قسم ""المهام الصغيرة"" في الأسفل)، المكالمات الهاتفية البسيطة، إلخ... لا ينبغي لهذه المهام أن تعيق المهام المهمة. لكنها ما زالت تحتاج إلى الإنجاز في وقت ما (إلا إذا تمكنت من الاستغناء عنها، وهو الأفضل دائمًا). إذا كنت بحاجة إلى القيام بها، فقم بتجميعها وإنجازها دفعة واحدة. من الأفضل القيام بها في وقت لاحق من اليوم، عندما تكون طاقتك أقل وقد أنجزت المهام المهمة لهذا اليوم. لا تدع المهام الصغيرة تعيق المهام الكبيرة. وعندما تنجز دفعة من المهام الصغيرة (بما في ذلك معالجة البريد الإلكتروني)، تخلص منها وابتعد. لا ينبغي لك القيام بذلك طوال اليوم، أو حتى نصفه.أنشئ مساحة بين المهام.
نقوم بحشر المهام والاجتماعات معًا دون ترك مساحات بينها. المساحة بين الأشياء مهمة بقدر أهمية الأشياء نفسها. اترك بعض المساحات بين الاجتماعات وحتى بين المهام. خذ استراحة للتمدد، المشي، شرب كوب من الماء، أو ربما القيام بتأمل تنفسي بسيط لمدة دقيقة أو دقيقتين. استمتع بالمساحة.
