يمكن اعتبار الذكاء الاصطناعي لإدارة المشاريع نظامًا مدمجًا في عملية إدارة المشروع لاستكمال الأنشطة البشرية. يعتمد على قدرة المعالجة غير المحدودة للتعلم الآلي لاستنتاج المعنى والمساعدة في القرارات المتعلقة بالمشروع.
يتمثل الدور الرئيسي للذكاء الاصطناعي في إدارة المشروع في إضافة قيمة في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع. يمكن للذكاء الاصطناعي تخصيص الموارد وتوزيع المهام، والمساعدة في مطابقة المهارات والمسؤوليات الصحيحة بالموارد المناسبة، والمساعدة في عملية التوظيف من خلال إشراك أكثر المواهب كفاءة لمشروعك.
الذكاء الاصطناعي للأتمتة
فكر في الذكاء الاصطناعي كمنقذ. إنه موجود هنا لتحريرك من المهام الرتيبة والمستندة إلى البيانات.
يتعثر مديرو المشاريع بسبب الكثير من الأعمال المتكررة واليدوية التي يمكن وينبغي أن تكون آلية. ما هي بعض المهام الضرورية، ولكن منخفضة القيمة؟ حددهم ودع الذكاء الاصطناعي يأخذهم لتقليل العمل الشاق في إدارة المشروع.
من خلال القيام بأنشطة كثيفة العمالة، يوفر الذكاء الاصطناعي وقت مديري المشاريع للتركيز على شيء أكثر إبداعًا وذا مغزى وتحفيزًا فكريًا. فجأة، أصبح لدى مديري المشاريع المزيد من الوقت للمناطق الأساسية لأعمالهم: إدارة الأفراد، ورؤية المشروع، وبناء الفريق، وتطوير الشبكة.
نفس الشيء ينطبق على فرقنا. يمكن لروبوتات الدردشة، على سبيل المثال، الرد تلقائيًا على العملاء حتى يتمكن أفراد خدمة العملاء من التركيز على التعامل مع المشكلات الأكثر تعقيدًا.
الذكاء الاصطناعي للمساعدة الذكية
ما هي مشاريعي الخمسة الأكثر خطورة الآن؟ أي منها يجب أن أقلق بشأنه؟ لست مضطرًا للتنقل بين عشرات القوائم وجداول البيانات للعثور على إجابات للأسئلة. عليك ببساطة أن تسأل ، وسيتم تقديم الإجابة في أي وقت من الأوقات.
ضع في اعتبارك السيناريو التالي.
لقد تأخر مشروعك. عليك أن تبدأه الشهر المقبل بدلاً من هذا الشهر. يتم تكليف الخوارزميات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي بمهمة تغيير مواردك وإعادة ترتيبها للشهر القادم. وفويلا - الخطة الجديدة جاهزة بأمر واحد! يمكنك الآن استخدام الذكاء الاصطناعي لتسهيل العمليات وجعلها مركزية. قم بتعبئة الجدول الزمني لفريقك بالطريقة المثلى بحيث يتم توزيع عبء العمل بشكل عادل دون أي تأثير على توقيت المشروع.
الذكاء الاصطناعي للتحليلات التنبؤية
التحليلات التنبؤية هي استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع لتقييم ما سيحدث في المستقبل. مع كل الاستثمارات التي تذهب إلى سوق الذكاء الاصطناعي، ستبدأ مجموعات البيانات وبحيرات البيانات بالتأكيد في تقديم رؤى دقيقة بشكل متزايد ، مما يمكننا من إجراء تنبؤات من خلال القضاء على الخطأ البشري والتحيز.
لا يمكن أن تكون الأفكار التي يتم تلقيها من خلال الذكاء الاصطناعي قيّمة فحسب، بل يمكن تنفيذها أيضًا. قد يساعدك نشر جيش الروبوت الخاص بك في الحصول على تنبيهات تلقائية ورسم رؤى بدقة خارقة. على سبيل المثال، قد تتوقع أثناء أحداث معينة أن هناك احتمالية متزايدة لانقطاع الشبكة وتخطط لخطواتك وفقًا لذلك.
إدارة المخاطر
يمكن أن يدعم الذكاء الاصطناعي في نمذجة المخاطر وفهم عتبات المخاطر. علاوة على ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يشير إلى المخاطر السلبية والفرص الإيجابية المتاحة. إنها أداة رائعة للتنبؤ بسلوكيات أصحاب المصلحة وتعديل أساليب الإدارة وفقًا لذلك. وبالتالي، باستخدام الذكاء الاصطناعي ، فإنك تستفيد من الفرص وتقلل من المخاطر.
ادارة التكاليف
من الصعب التقليل من أهمية دور إدارة التكلفة في المشروع. يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي فريقك في إنشاء نماذج تكلفة متعددة، ومقارنتها بناءً على معايير مختلفة وعناصر لا تعد ولا تحصى، وبناء إستراتيجية تسعير ديناميكية، وتوقع تكلفة المشروع.
بعد الموافقة على المشروع وقيد التقدم، من الممكن مراقبة مقاييس التكلفة في الوقت الفعلي وجذب انتباه مدير المشروع إلى التفاصيل الأكثر أهمية. يمكن أن تتولى الأجهزة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي الأنشطة التشغيلية مثل إدخال الفاتورة. يمكن تخفيض تكاليف المشروع الإجمالية عن طريق ضمان الجودة والامتثال من خلال توفير إشراف إضافي.
إذا كنت تهدف إلى الحصول على ميزة إستراتيجية في السوق ، فيجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى زيادة قابلية الملاحظة والتحليل العميق الذي يعد خطوة متقدمة على منافسيك. يصعب أحيانًا على الأشخاص ملاحظة الأنماط والتغييرات الطفيفة ، لكن من السهل على الذكاء الاصطناعي اكتشافها. لماذا لا تستخدم أداة لا تفوت أي تفاصيل؟
الذكاء الاصطناعي من أجل الشراكة الاستراتيجية
تميل مشروعات الذكاء الاصطناعي إلى الانتشار الواسع ، ومن المحتمل أنك لن تعمل على الذكاء الاصطناعي في ثقب أسود منعزل. إذا كنت تتعامل مع تحليلات البيانات ، فمن المحتمل أنك ستضرب الأنظمة التي لم تستخدمها من قبل أو الأنظمة التي لم تعمل فيما بينها من قبل. قد تكون هناك رغبة في سحب البيانات من النظام الأساسي واستخدامها في مكان آخر ، بطريقة مختلفة تمامًا.
كن مستعدًا للوصول إلى فرق جديدة وتوسيع مشاركة أصحاب المصلحة لأن استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع سيجبرك على الشراكة مع أولئك الذين يسلكون نفس المسار للنمو.
هل سيحل الذكاء الاصطناعي محل مديري المشاريع؟
""إذا كان بإمكان آلة صنع كل القرارات لمديري المشاريع ، هل سيحل الذكاء الاصطناعي محلهم؟ "" قد تسأل ، وهي محقة في ذلك.
أقصر إجابة هي - لا.
يمكن للذكاء الاصطناعي التحسين وليس الإبداع. يمكن للذكاء الاصطناعي العمل مع البشر ولكن لا يمكنه العمل بدلاً منهم. يمكن للذكاء الاصطناعي التعلم من الأنماط السابقة ولكنه عاجز عندما يتعلق الأمر بالمواقف الجديدة.
بغض النظر عن مدى تطور التكنولوجيا ، يمكنك أن تطمئن إلى أن الوظائف المعقدة والإبداعية آمنة. الإبداع والمهارات الاجتماعية والإدراك خارج نطاق الذكاء الاصطناعي.
كيف تصبح مدير مشروع جاهز للذكاء الاصطناعي؟
لا شك أنك ستواجه منافسين مسلحين بالذكاء الاصطناعي عاجلاً أم آجلاً. دعونا نرى كيف يمكنك الاستعداد.
اجمع بيانات كافية.
نماذج الذكاء الاصطناعي متعطشة لكميات هائلة من البيانات. كلما أدخلت المزيد من البيانات، كان ذلك أفضل. وبالتالي، يمكن أن يؤثر نقص البيانات على جودة المخرجات ويؤدي إلى إمكانية التنبؤ المتحيزة.
إبدا اليوم. دمج الذكاء الاصطناعي في عملية إدارة مشروعك. إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل، فابدأ في النظر في إمكانيات بناء خطوط تدفق البيانات التي يمكنها جمع المعلومات.
نوّع بياناتك
إن مجرد جمع البيانات لن يساعد. تحتاج إلى تغذية أجهزة الذكاء الاصطناعي ببيانات من أنواع مختلفة، من مصادر لا تعد ولا تحصى. إن قصر تعلم الذكاء الاصطناعي على مصدر أو قاعدة معرفية واحدة ليس فكرة جيدة لأنه يمكن أن يؤدي إلى ثغرات ويعرض المشاريع للخطر. مجموعة واسعة ومتنوعة من البيانات هي ما يحتاج الذكاء الاصطناعي إلى تعلمه والعودة بنتائج ذات مغزى.
تجنب الاعتماد المفرط على الذكاء الاصطناعي
نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي أصبح أكثر تعقيدًا، فإن الشركات تتعرض لخطر الاعتماد المفرط على التكنولوجيا. يمكن أن يتسبب الاعتماد المفرط في حدوث مشكلات عند فشل الخوارزمية، والأسوأ من ذلك، عندما لا يدرك أحد أنها غير دقيقة.
لذلك، حتى بعد أتمتة عمليات معينة، يجب عليك تدريب فريقك على تنفيذ العمليات يدويًا ورفع العلامات الحمراء حول الذكاء الاصطناعي إذا اكتشفوا خطأً ما.
ممارسة الشفافية
أصبح العملاء أكثر وعيًا ببياناتهم الشخصية وخصوصيتهم. في هذا الصدد، تعتبر الشفافية مفتاح الحفاظ على الثقة مع عملائك. يجب أن يكونوا واثقين من كيفية جمع بياناتهم واستخدامها. من واجبك مساعدة العملاء على فهم الأسباب الكامنة وراء الحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي.
الخلاصة
الذكاء الاصطناعي موجود هنا لإثبات أن كونك مدير مشروع رائع، ليس هدية تُمنح للقلة المختارة. إنه خيار مستنير لتعظيم دور الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع.
نعم، الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع سيكون مزعزعا. سيؤدي ذلك إلى إجبار الشركات على إعادة التفكير في العمليات التجارية وأفضل الممارسات. سيتم استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة المكالمات لمراكز الاتصال بالعملاء، وتحسين عمليات التسويق، وترقية المنتجات الحالية باستخدام التعلم الآلي، وتقديم الحلول، ودفع الابتكار. حتى النقطة التي ستحدث ثورة في طريقة إدارة المشاريع.
