النقاط الرئيسية
- تعتبر القدرة على قول “هذا ليس من اختصاصي” مهارة مهمة لوضع الحدود، ولكن من الممكن أن تتسبب في غلق الأبواب على فرصٍ قيّمة.
- هنالك حالتين يجب ان تقول فيهما “لا” لرفض مهمة بناء المهارات الجديدة.
- بإبقاء أهدافك المهنية طويلة المدى في الاعتبار، ستتمكن من تحديد النوع المناسب من المهام التي ستساعدك على بناء المهارات المطلوبة.
العمل بذكاء يعني تجاوز مجرد إضفاء الطابع المهني على وظيفتك وكونك مختصًا فيها. كلما زاد عدد الاختصاصات لديك، زادت قدرتك على تخصيص وقتك لإضافة قيمة عالية التأثير—بالعمل تحت قيادتك الخاصة— وقل الوقت الذي تقضيه في القيام بأشياء التي لا تعد من مجال اختصاصك.
كل مرةٍ تكرر فيها مقولة “هذا ليس من اختصاصي” لنفسك، أو لزميلك في العمل، قد يحمل ذلك خبرًا جيدًا أو خبرًا سيئًا.
إذا كان قصدك بالقول هذا “لا أريد أن أفعل ذلك” أو “لا ينبغي لي أن أفعل ذلك”، إذًا باختصار، فأنت ترفض العمل الإضافي. عادةً ما تكون هذه علامة على أنك تعمل بالفعل بكامل طاقتك أو أنك تعمل في دور لا يتوافق جيدًا مع أهدافك المهنية، وهذا خبر سيئ.
ولكن من الناحية الأخرى قد يكون تفكيرك بأنه ” هذا ليس شيئًا يمكنني القيام به بشكل ممتاز وبسرعة وبكل ثقة” إذا كان هذا يعبر عن تفكيرك، فهذه أخبار جيدة!
كيف تعرف متى يكون بناء المهارة الجديدة لا يستحق وقتك
متى يكون الوقت المناسب للقول: “هذا ليس أحد اختصاصاتي… حتى الآن. لكني سأحب أن تتاح لي الفرصة لإضافته إلى مجموعة مهاراتي. لكن كن على علم، إنه شيء جديد علي.” فكل الفرص الجديدة التي ستفيدك في تطوير مهاراتك تختبئ بالتحديد من بين تلك الأمور التي ليست جزءًا من عملك.
ولكن على الرغم من كل المزايا التي ترفق إضافة المهارات إلى مجموعة مهاراتك، لا تزال بحاجة إلى الاختيار بعناية فائقة قبل أن تقول نعم أو لا لمهمة أو مسؤولية أو مشروع جديد.
ففي بعض الأحيان، يكون بالفعل ليس عملًا يجب أن تقوم أنت به. ليست كل الفرص واعدة بنفس القدر، وأقل الفرص وعدًا تنقسم إلى فئتين رئيسيتين:
المحاولة العقيمة. تكون تلك المهام غير المثمرة والتي غالبًا ما تستغرق وقتًا طويلًا، وأحيانًا صعبة، ومضيعةً للوقت، وعادةً تكون غير ممتعة لأي شخص يؤديها.
كيف يمكنك أن تعرف أنك تواجه محاولة عقيمة؟ أحيانًا يبدو الأمر واضحًا، كما عندما يطلب منك شخص ما القيام بشيء يبدو شبه مستحيل. لكن لا تخلط بين شيء صعب وطموح -على سبيل المثال، إرسال صاروخ إلى القمر- وبين شيء غير ممكن. قد يكون الأمر الصعب والطموح بمثابة نقطة تحول بالنسبة لك.
قد يكون هناك اختصار في هذه النقطة، ويكمن في سمعة الشخص الذي يطلب منك المساعدة. هل قام هذا الشخص بإضاعة وقتك من قبل؟ أو وقت أي شخص آخر؟ ومع ذلك، فإن الحكم المسبق على طلبات زملائك بناءً على سمعتك أو حتى تجربتك الخاصة معهم قد يكسبك سمعة بأنك شخص غير متعاون أو منغلق.
إن أردت طريقة معتمدة أكثر لتحديد تلك المحاولات العقيمة، فيجب النظر إلى الطلب نفسه. فكن على اطلاع على الطلب غير المكتمل: إذا جاء الطلب مبكرًا ثم تمت مراجعته بشكل متكرر، فمن المحتمل أن تمضي في اتجاه واحد، ثم اتجاه آخر، وبعده آخر، من دون تحقيق أي قدر من المهام. في بعض الأحيان تختفي هذه المشاريع تمامًا، حيث يصبح من الواضح أنه لا ينبغي القيام بها على الإطلاق. وفي أحيان أخرى، تصبح مشاريع جيدة بعد المراجعة. وفي كلتا الحالتين، يثبت العمل في المرحلة المبكرة أنه محاولة عقيمة، ومضيعة للوقت.
إنك بالفعل الشخص الخطأ لهذه الوظيفة. لن تطلب من المحامي إجراء فحص للأسنان، ولا يجب أن تطلب من موظف الملفات تشغيل رافعة شوكية.
ففي بعض الحالات، سيكون من المثير للسخرية أن تقبل طلبًا واردًا. ولكن إذا كنت تعرف من هو فلان، وكيفية التواصل معه، فيمكنك تقديم المقدمة الصحيحة وأن تكون حلقة الوصل، وهو ما يكون في حد ذاته خدمة. إن أصبحت جيدًا بالفعل في هذا الأمر، سوف يكون للعلاقات التي تساعد على إنشائها وزنًا أكبر. يمكنك تحويل هذه الطلبات السخيفة من فرصة للإحباط إلى فرصة لتصبح معروفًا كشخص يربط بين الأشخاص الموهوبين.
كيف يمكنك تحديد الفرص الجيدة لتوسيع مجموعة المهارات الخاصة بك؟
إذًا، كيف يمكنك تحديد متى يجب أن تصبح المهمة التي تبدو خارج وظيفتك جزءًا من وظيفتك؟ هناك ثلاث حالات أساسية.
لا بد من أن يفعل شخصًا ما ذلك— فلم لا يكون هذا الشخص أنت. هذه هي المهام التي تظهر بشكل روتيني والتي لا تخص أحدًا، ولكن يجب على شخص ما القيام بها – مهمات تحدث لمرة واحدة. بالطبع، أنت لا تريد أن تصبح كالعامل الذي يُرسل لتأدية مهام المكتب. ولكن هناك بعض الأسباب الوجيهة التي تدفعك في بعض الأحيان إلى القيام بمهمات عرضية لمرة واحدة: الالتزام والتعهد في مكان العمل، والعمل الجماعي، والتواضع، وعائد الاستثمار في العلاقات. هذه أمور يلاحظها الناس ويقدرونها ويتذكرونها.
على سبيل المثال:
- من دون أن تكون جزءًا من خدمة تنظيف المكتب، ربما يمكنك تفريغ القمامة عندما تفيض في منتصف الأسبوع.
- عدم إصلاح المعدات المكتبية، ولكن معرفة كيفية تحري الخلل الشائع في الطابعة، وإصلاحها.
- ألا تكون مقدم الطعام في المكتب، ولكن ربما تقوم بإعداد القهوة عندما تأتي أولًا.
- ألا تكون مدير المكتب، ولكن تقوم بإحضار البريد أو فتح المستلزمات عندما تراها.
- ألا تكون مدربًا، ولكن تأخذ الوقت الكافي لتعليم زميلك كيفية القيام بمهمة معينة قد تسهل سير العمل.
الوظيفة قريبة من تخصصك. غالبًا ما تكون هذه هي الفرص الأكثر طبيعية وسهولة لإضافتها إلى مجموعة خبراتك. هذه هي الوظائف التي عادةً ما تكون مناسبة تمامًا لمسؤولياتك الأخرى ومن السهل نسبيًا إضافتها إلى مجموعة تخصصاتك، مثل طاقم الخدمة الذي يمكنه القيام بواجبات الاستضافة في حالة الضرورة.
تقدم الوظيفة فرصة جديدة تمامًا لتوسيع نطاقك في العمل، أو حتى تولي بمهنة إضافية أو تغير مهنتك. إنه دائمًا من الجيد التفرع وبناء المعرفة والمهارات والحكمة والعلاقات والخبرات وأفضل الممارسات والأدوات ومنتجات العمل والحلول القابلة للتكرار. من خلال إتقان التخصصات الجديدة تمامًا سيمكنك تنويع الفرص المتاحة لك لإضافة قيمة. وفي حين أن بعض التخصصات الجديدة أسهل في الإضافة من غيرها، إلا أنه يتطلب معظمهم تدريبًا متطورًا، والبعض الآخر يتطلب العودة إلى المدرسة. سيكون هذا هو الخادم الذي يقرر الانتقال من مقدمة المنزل إلى الخلف كطباخ. استخدم الأهداف المهنية طويلة المدى كدليل هنا. على سبيل المثال، إذا كان هذا الشخص يريد أن يصبح صاحب مطعم، فمن الجيد أن يكون لديه على الأقل بعض الخبرة في كل جانب من جوانب إدارة المطعم.
